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Trucs & Astuces

 

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Tous les Trucs & Astuces / Trucs & Astuces MS EXCEL / Astuce n° 4

Astuce n° 4

Création d'un tableau de statistique

1- Lancez le logiciel Microsoft Excel.

2- Dans la case A2 saisir le mot Lundi

3- Dans la case B1 saisir le mot Semaine 1

1- Cliquez sur la cellule A2 pour la sélectionner ;

2- Positionnez votre pointeur de souris en bas à droite sur le petit carré noir " poignée de recopie " la cellule sélectionnée. Une croix noire s'affichera à la place du pointeur croix blanche ;

3- Avec cette croix noire faites un clic glissé vers le bas en arrêtant en A8 .
Les autres jours de la semaine sont automatiquement insérés dans les cellules ;

4-  Faites la même chose sur la cellule B1 mais avec un déplacement horizontal vers F1
Le nombre 1 est incrémenté d'une unité pour chaque cellule ;

5- Saisir le mot Total dans les cellule A9 et G1 ;

6- Nous allons utiliser cette technique de recopie automatique pour les valeurs dans les cellules
Dans la cellule B2 saisir le nombre 500 et C2 le nombre 550
Dans la cellule B3 saisir le nombre 530 et C3 le nombre 570

7- Sélectionnez de la cellule B2 à la cellule C3


  


8- Positionnez -vous sur le petit carré noir an bas à droite et faites un clic glissé vertical vers la ligne 8 . Relâchez la souris. Repositionnez-vous sur la poignée de recopie pour ensuite cliquer glisser horizontalement vers la colonne F
Excel a automatiquement incrémenté les valeurs en fonction des 4 nombres. +50 et +40 horizontalement. +30 et +20 verticalement ;
  
En pratique courante, vous allez renseigner les tableaux avec vos chiffres . ;-)

9-   Cliquez sur la cellule A2 de votre tableau. Ensuite, faites Ctrl+* au clavier. Cela permet de sélectionner automatiquement toutes les cellules adjacentes avec un contenu ;

10-  Cliquez sur l'icône Somme automatique "Sigma" ;
 

11- Pour finir, la mise en forme du tableau. 
Cliquez sur la cellule A2
Cliquez sur le menu Format et la commande Mise en forme automatique .
Recherchez dans les formats proposés le " Liste 2 " Cliquez dessus et validez.
Hop là ! c'est terminé ;

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