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Astuce 7

Masquer les résultats lorsque des formules calculent des valeurs d'erreur

Vous pouvez souhaiter ne pas afficher les résultats d'une formule dans votre feuille de calcul lorsque ceux-ci renvoient une valeur d'erreur. Dans Excel, vous pouvez masquer les valeurs d'erreur à l'aide d'une mise en forme conditionnelle ou de formules conditionnelles.

Dans l'exemple suivant, la valeur d'erreur #DIV/0! est le résultat d'une formule située dans la cellule D1 qui essaie de diviser la valeur de la cellule C1 par la valeur de la cellule B1, qui est vide :

Bien entendu, vous pouvez supprimer la formule de la cellule. Mais vous pouvez également la garder afin qu'elle calcule et affiche des résultats valides lorsqu'une valeur est entrée dans la cellule B1. Pour ce faire, utilisez une mise en forme conditionnelle dans Excel 2000. Procédez comme suit :

Sélectionnez la cellule ou les cellules qui contiennent les formules qui peuvent renvoyer des valeurs d'erreur que vous ne souhaitez pas afficher.
Dans le menu Format , cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle , cliquez sur la liste Condition 1 , puis sur La formule est .
Dans la zone située à droite de la liste Condition 1, entrez la formule suivante :

=ESTERREUR( référence_cellule )

où référence_cellule est la référence relative de la cellule active dans la sélection. Dans l'exemple indiqué, la cellule active de la sélection est la cellule D1. Lorsque vous sélectionnez une plage de cellules à mettre en forme de manière conditionnelle, la formule doit évaluer chaque cellule de la plage. Cependant, lorsque vous entrez uniquement la référence relative de la cellule active dans la sélection, Excel ajuste les références aux autres cellules par rapport à la cellule active.
Cliquez sur le bouton Format . Dans la boîte de dialogue Format de cellule , cliquez sur la couleur blanche dans la liste Couleur .
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Format de cellule , puis sur OK dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle .

Dans les versions de Microsoft Excel antérieures à Excel 97, vous ne pouvez pas créer un format numérique personnalisé pour masquer les valeurs d'erreur renvoyées par la formule de la cellule. Cependant, vous pouvez changer la formule elle-même afin qu'elle masque automatiquement les résultats d'erreur en utilisant la fonction ESTERREUR dans une formule conditionnelle. Ainsi, à la place de

=C1/B1

comme dans l'exemple, vous pouvez utiliser la formule :

=SI(ESTERREUR(C1/B1),"",C1/B1)

ce qui renvoie une chaîne vide ("") à la cellule si une valeur d'erreur est calculée.

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