Management: Description du poste de Contrôleur de gestion
Attention ! Cette fiche est une check-list. Elle n'est ni exhaustive ni standard ! Rôle
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le responsable du contrôle de gestion établit, modifie et commente les états permettant de juger la rentabilité des différents secteurs d’activité de la société.
Il supervise la préparation, le suivi et la consolidation des budgets et des comptes de résultats prévisionnels ainsi que la comptabilité analytique.
Il conseille toute amélioration visant à contrôle la rentabilité des différents départements de la société et les systèmes de contrôle financier.
ACTIVITES ET RESPONSABILITES
Il propose, met au point et supervise tout système de contrôle destiné à suivre au mieux et à améliorer les résultats de la société dans quelque domaine que ce soit.
Responsable du contrôle budgétaire, il est chargé du recueil des informations concernant les différents budgets prévisionnels (budget de dépenses, budget de trésorerie (1), budget d’investissement). Il veille à leur bonne préparation en collaboration avec les directions concentrées.
Il fournit périodiquement aux directions et à la direction générale, les informations nécessaires sur les résultats de la société.
Il veille au niveau de la trésorerie et à la l’amélioration des états s’y rapportant.
Il propose toute action propre à optimiser la trésorerie.
Il transmet quotidiennement au directeur administratif et financier la position de chaque banque.
Il confirme aux banques toutes les décisions prises sur les emprunts, virements et placements.
Il supervise la comptabilité analytique en veillant à ce que les systèmes de surveillance des coûts soient suffisants mais non disproportionnés par rapport aux résultats qu’on peut en attendre.
Il établit les documents nécessaires à la connaissance des retours sur investissements suivant les procédures du groupe (P.B.P.).
Relations
A l’intérieur de la société
Avec le directeur administratif et financier pour lui rendre compte de ses activités, le tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration.
Avec tous les chefs de service responsables d’un budget afin de recueillir les renseignements nécessaires à son élaboration ainsi que remarque sur les écarts positifs ou négatifs constatés lors de la réalisation de ce budget.
Il a un rôle de conseil pour leur indiquer les conséquences financières de leurs décisions et leur proposer certaines actions ayant un effet bénéfique sur le plan financier.
Avec la comptabilité, la paie, les services de fabrication, méthodes et achats afin d’établir des procédures et suivre la comptabilité analytique de façon suffisamment précise pour en obtenir des résultats fiables.
Avec le service informatique pour que les éléments prévisionnels puissent être intégrés dans tous les états statistiques utilisés par les services et pour la meilleure utilisation possible de la micro-informatique dans les services.
Avec les audits financiers de l’entreprise pour l’amélioration des procédures et des présentations de résultats.
A l’extérieur de la société
Avec les banques pour leur confirmer les décisions prises concernant directement la trésorerie. Fiche adaptée de Michel Spielmann, De la définition de poste à l’organigramme , Les éditions d’organisations
Hermann Cakpo L'impulsion des PME
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